Το Vubis Smart ανήκει στην τελευταία γενιά των συστημάτων Διαχείρισης Πληροφοριών της Infor. Η Infor αποτελεί την συνέχεια της GEAC Computers, μια από τις ποιο γνωστές εταιρίες ανάπτυξης Λογισμικών Αυτοματοποίησης Βιβλιοθήκης στον κόσμο, από την δεκαετία του 1970. To Vubis Smart είναι το αποτέλεσμα και το αποκορύφωμα αυτών των δεκαετιών προσπάθειας, εμπειρίας και ανάπτυξης.

Το Μοντέλο Διαχείρισης Δεδομένων του Vubis Smart

Στην ανάλυση που ακολουθεί, τονίζονται ορισμένα μοναδικά χαρακτηριστικά που κάνουν το Vubis Smart να ξεχωρίζει αναμφίβολα μεταξύ από Λογισμικά της κατηγορίας του.

  • Το Vubis Smart υποστηρίζει την συνύπαρξη στο ίδιο σύστημα , πολλαπλών βάσεων πληροφοριών που ακολουθούν, εφόσον είναι επιθυμητό, διαφορετικές διατάξεις (format).
    Έτσι, οργανώσεις και ιδρύματα που στοχεύουν στην υποστήριξη πολλών βάσεων αποκτούν εξαιρετική ευελιξία για την διαχείριση δεδομένων που περιγράφουν διάφορες κατηγορίες τεκμηρίων με εξειδικευμένη διάταξη (format) για κάθε κατηγορία. Στο σχήμα 1 απεικονίζεται ο τρόπος με τον οποίο μπορούν να συνυπάρχουν πολλαπλές βάσεις πληροφοριών.

  • Το Vubis Smart υποστηρίζει πολλούς δείκτες ευρετηρίασης για κάθε βάση πληροφοριών καθώς και ενιαίους δείκτες για πολλαπλές βάσεις πληροφοριών. Επιτυγχάνεται έτσι συγχρόνως μία αξιοσημείωτη ευελιξία στην αναζήτηση σε πολλαπλές βάσεις.
  • Το σύστημα αξιοποιεί ένα σύνολο μεταδεδομένων επιτρέποντας σε ένα Ιδρυμα πλήρη έλεγχο σε σχέση με την δομή και την αναζήτηση των πληροφοριών. Δημιουργούνται εύκολα, μέσω των λειτουργιών του συστήματος, οι διατάξεις (format) των βάσεων πληροφοριών, οι δομές δεικτών, οι ενημερώσεις από φόρμες, οι δομές καθιερωμένων, οι κανόνες για τα δεδομένα, και διάφορι άλλοι σύνδεσμοι. Η κλασσική υλοποίηση του συστήματος Vubis Smart οδηγεί σε προκαθορισμένες βάσεις σε MARC 21 (βιβλιογραφική βάση και βάση καθιερωμένων) Unimarc (όπως στην διάταξη MARC 21). Διατάξεις Smart, Dublin Core και προαιρετικά διάταξη CDWA (Κατηγορίες περιγραφών για έργα τέχνης) όπως εφαρμόσθηκαν από το Βασιλικό Μουσείο Καλών Τεχνών του Βελγίου στο σύστημα Vubis Smart.

Το Vubis Smart προσφέρει ένα φάσμα από υποσυστήματα για την διαχείριση των τεκμηρίων της βιβλιοθήκης.

  • Καταλογογράφηση
  • OPAC ή On line Public Access to the Catalogue
  • Διαχείριση Βάσεων Πληροφοριών
  • Δανεισμός
  • Αγορές
  • Περιοδικά
  • Εργαλεία Δημιουργίας Αναφορών

Γενικά

Πλήρης εφαρμογή Windows, (όχι βιτρίνα). Πλούσιες δυνατότητες παραμετροποίησης. Πλήρη αντιμετώπιση της διαχείρησης της ασφάλειας για να ελεγχθούν οι προσπελάσεις στα δεδομένα και στις υπηρεσίες του συστήματος.

Πρόσθετες Υπηρεσίες

Επιπλέον το Σύστημα Vubis Smart συνδέεται με πρόσθετα υποσυστήματα που αυξάνουν τις Λειτουργικότητες όπως:

  • V-Spaces Portal
  • V-Link - Open URL resolver
  • V-sources
  • V-Insight